Regulamin monitoringu

Regulamin monitoringu oraz udostępniania nagrań monitoringu w firmie Maestro.

§ 1

Zapisy ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa:
    1. cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w firmie Maestro;
    2. lokalizacje usytuowania kamer;
    3. zasady zapisu obrazu;
    4. zasady udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego.
  2. Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest firma Maestro Bartłomiej Laskowski, z siedzibą w Gościszewie 63d.

§ 2

Cel monitoringu

  1. System monitoringu wizyjnego ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochronę osób i mienia na terenie infrastruktury firmy Maestro.

§ 3

Obszar i zasady monitoringu

  1. Obszar firmy Maestro objęty monitoringiem wizyjnym obejmuje: teren przed budynkiem firmy, a w szczególności wejście do pracowni cukierniczej;
  2. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego obejmują jedynie obraz zarejestrowany za pomocą kamer.
  3. Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo.
  4. Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego nie przekracza 8 dni, licząc od dnia nagrania.

§ 4

Zakres monitoringu

  1. System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery na zewnątrz budynku, rejestratory zapisujące obraz na dysku, monitory pozwalające na podgląd nagrań.
  2. Odpowiedzialnym za system monitoringu tj. serwis i konserwację sprzętu jest firma Maestro.
  3. Kopię nagrań z monitoringu sporządza właściciel firmy.
  4. Dostęp do nagrań monitoringu wizyjnego ma tylko właściciel firmy Maestro.

§ 5

Ochrona danych osobowych

  1. Administrator spełnia obowiązek wynikający z art. 13 RODO tj. wobec podmiotów danych, których wizerunek został utrwalony za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.
  2. Powyższy obowiązek informacyjny jest spełniony poprzez zamieszczenie przygotowanej przez Inspektora Ochrony Danych klauzuli informacyjnej w następujących miejscach: wejście do pracowni cukierniczej. Dodatkowo klauzula informacyjna została zamieszczona na stronie internetowej www.torcikuirenki.pl/rodo.
  3. Każdy z podmiotów, objętych systemem monitoringu wizyjnego posiada:
    a) prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych,
    b) prawo dostępu do nagrań – w uzasadnionych przypadkach,
    c) prawo żądania usunięcia danych osobowych,
    d) prawo zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 6

Udostępnienie nagrań

  1. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się jedynie na pisemny wniosek uprawnionym do tego organom – np. Policji, Prokuraturze, Sądom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
  2. Nagrania z systemu monitoringu nie są udostępniane osobom fizycznym, gdyż mogłoby to prowadzić do naruszeń praw i wolności osób trzecich.
  3. W przypadku uzasadnionych wniosków osób fizycznych lub w/w organów tj., jeśli nagrania miałyby stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, istnieje możliwość przedłużenia terminu przechowywania nagrań o czas niezbędny do zakończenia postępowania.
  4. Osoba fizyczna lub organ zainteresowany zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć pisemny wniosek w tej sprawie. Wniosek z prośbą o zabezpieczenie nagrania skierowany do firmy Maestro, powinien zostać złożony w siedzibie firmy lub przesłany za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres firmy w terminie 5 dni od dnia, w którym wystąpiło zdarzenie zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego. Wniosek złożony po w/w terminie, nie gwarantuje zabezpieczenia monitoringu, z uwagi na możliwe jego usunięcie.  We wniosku powinna być zamieszczona podstawa prawna uzasadniająca pozyskanie nagrania.
  5. Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i  godzinę zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu.
  6. Kopia z wnioskowanego nagrania monitoringu wizyjnego jest wykonywana przez firmę Maestro.
  7. Kopia nagrania jest przechowywana przez właściciela firmy Maestro, w sposób zabezpieczający przed dostępem osób postronnych. Właściciel firmy Maestro prowadzi rejestr sporządzonych i  udostępnionych kopii nagrania, w którym odnotowana jest data złożenia wniosku; numer kopii; źródło danych – zakres nagrania, data i czas nagrania; data sporządzenia kopii; dane osoby, która sporządziła kopię; informacja o wydaniu lub zniszczeniu kopii oraz dane osoby odbierającej kopię.
  8. Wykonana kopia z nagrań monitoringu wizyjnego zostaje zabezpieczona w firmie Maestro przez okres 3 miesięcy. W przypadku nieodebrania kopii przez Wnioskodawcę, po tym okresie zostaje ona zniszczona.

§ 7

Zapisy końcowe

  1. Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
  2. Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.

Klauzula obowiązku informacyjnego

  1. Firma Maestro Bartłomiej Laskowski z siedzibą w Gościszewie (82-400 Sztum) numer domu 63d, NIP:  5792044925, działając zgodnie z art. 13 ust.  1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej jako: „RODO” informuje, iż jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
  2. Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: maestro.laskowski@gmail.com.
  3. Monitoring wizyjny jest prowadzony wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich osób i mienia.
  4. Monitoring wizyjny nie będzie przekazywany innym podmiotom z wyjątkiem tych, które są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
  5. Monitoring wizyjny będzie przechowywany przez okres niezbędny nie dłuższy niż 3 miesiące.
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    1. dostępu do treści swoich danych,
    2. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.